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導讀
合肥高貝斯醫(yī)療衛(wèi)生用品有限公司屬于醫(yī)療衛(wèi)生用品行業(yè),其主要產品是衛(wèi)生醫(yī)療類產品。公司利用U8+行業(yè)解決方案,將各業(yè)務板塊的業(yè)務流程優(yōu)化,解決了各種管理問題,通過規(guī)范的業(yè)務管理,將整個營銷、計劃、生產、財務等業(yè)務管理起來。
企業(yè)簡介
合肥高貝斯醫(yī)療衛(wèi)生用品有限公司由香港高貝斯實業(yè)有限公司投資 , 是一家集研發(fā)、生產、銷售、服務四位 為一體的專業(yè)化醫(yī)用防護用品生產企業(yè)。主要產品:一次性介入包、一次性手術衣、一次性治療巾等。
信息化目標
• 由于企業(yè)主要依據客戶來樣生產,樣品管理是其中一環(huán),需要對于樣品的物料、工藝、圖片等資料的全面管理。
• 需要提高報價的速度和準確性,可以參照樣品的資料快速生成報價資料,并進行盈虧測算。
• 產品和客戶比較多,需要按客戶、業(yè)務員、產品等多維度制定銷售預算以及預算執(zhí)行情況對比分析。
• 產品的質量要求,需要實現(xiàn)產品首件、制程、封口(滅菌品)、首箱、終檢等過程檢驗手續(xù),可以支持每個環(huán) 節(jié)檢驗,并可以快速生成相關的檢驗報告。
• 企業(yè)需要按訂單、生產計劃交貨期準時交貨,準時完成生產計劃,各種原材料需要準時齊料生產。在生產過程中, 可以按照生產計劃進行裁剪計劃安排,按照多訂單、多產品匯總下達裁剪計劃。
總體業(yè)務流程
• 業(yè)務人員通過 U 訂貨快速生成企業(yè)的銷售訂單,在 U8+ 中可以依據信用周期、信用額度、貨期等業(yè)務維度進行訂單的審批。
• 生產部依據企業(yè)的產能情況,對訂單進行綜合評定,對于工廠不能滿足的需求則考慮委外代工,即根據合同(訂單)生成生產計劃和委 外代工計劃。
• 技術部門根據訂貨要求確定物料清單(BOM),然后物控部根據生產計劃確定物料需求計劃,指導采購下單并根據齊料進程及時調整生產。
• 采購部根據物料采購計劃結合安全庫存下達采購訂單,生產部根據材料齊料的情況,下達生產訂單和裁剪計劃。
• 企業(yè)對于原材料的質量管理嚴格,需要檢驗合格后辦理入庫,才能進行領料申請和生產。
• 產品完工報檢,待檢驗合格后入庫滅菌倉庫,并完成過程檢驗手續(xù)進入成品庫。
關鍵應用價值
樣品管理
技術部在接到樣衣制作通知后,根據 樣衣的實際制作耗料情況和工藝特點等, 在樣衣管理中錄入樣衣信息、包括樣衣的 圖片、文檔等資料也可以保存在 U8+ 系 統(tǒng)中。方便后期查看時,相關信息能統(tǒng)一 在一個界面中查詢。對于樣衣的領用、歸還、庫存等信息, 可反映在 U8+《樣衣收發(fā)存臺賬》中。方便對于樣衣的管理。
客戶報價管理
參照樣品單,自動生成報價單的面輔料明細、 人工成本等數據,并結合最新供應商存貨價格表, 快速進行客戶報價。
銷售預算
企業(yè)預算數據可以快速通過模板進行系統(tǒng)導 入,根據客戶、業(yè)務員、存貨進行預算數據統(tǒng)計, 支持預算執(zhí)行同期或者上期對比分析;結合企業(yè) 預算損益模板及計算公式,進行數據計算及統(tǒng)計。
過程檢驗
企業(yè)需要進行首件檢驗 - 制程檢驗 - 封口檢 驗(針對需要滅菌產品)- 首箱檢驗,通過上述 過程檢驗的環(huán)節(jié)完成產品的質量檢驗。檢驗結束 后,支持根據不同的檢驗報告模板錄入檢測數據, 進行報告維護打印及批記錄的查詢和查看。
生產計劃
計劃部門依據企業(yè)的產能情況對訂單進行綜合評定,對于自身產能不能滿足的需求,則考慮委外代工, 生成生產計劃和委外代工計劃。物控部根據生產計劃確定物料需求計劃,指導采購下單并根據齊料進程及時 調整生產。
可以根據已排產的生產訂單,結合 BOM 生成裁剪計劃,可以根據銷售訂單號可查看對應周裁剪計劃, 供管理層進行車間工作安排。
客戶在 U 訂貨系統(tǒng)中下達訂單,在 U8+ 中 進行銷售訂單評審及業(yè)務計劃,銷售發(fā)貨后 U8+ 系統(tǒng)中的出庫及物流信息自動傳輸至 U 訂貨,實時更新訂單發(fā)貨狀態(tài)。
應用價值
利用 U8+ 行業(yè)解決方案,由 U 訂貨、樣品管理、報價管理、計劃和生產(計劃、采購、生產、委外)、質量檢驗、倉儲與預算 等業(yè)務板塊組成,解決了企業(yè)生產排程、原料保障、準時交貨、預算與成本管理等重要問題,將整個營銷、計劃、生產、財務等業(yè)務 完整地管理起來。通過規(guī)范業(yè)務管理、優(yōu)化業(yè)務流程、編制全面的系統(tǒng)應用準則和規(guī)程,在 U8+ 系統(tǒng)全面應用的基礎上有效地促進了企業(yè)管理的規(guī) 范,并將對企業(yè)綜合管理水平進一步提高產生積極而深遠的影響。
客戶證言
我們與安徽惠友公司通過近 16 個月的共同努力,終于實現(xiàn)合肥高貝斯醫(yī)療衛(wèi)生用品有限公司 U8+ 項目 的整體上線及驗收。本次 U8+ 上線的范圍涉及財務會計、管理會計、供應鏈、生產制造、人力資源管理、U 訂貨。感謝用友實施團隊惠友公司的不懈努力,同時也預祝雙方的合作將一如既往持續(xù)下去!
——合肥高貝斯醫(yī)療衛(wèi)生用品有限公司總經理 肖應龍
專家點評
用友U8+項目為企業(yè)建立一套具有集成、靈活、高效、可監(jiān)控的信息管理系統(tǒng),達到系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務流程合理化、管理制度規(guī)范化、管理改善持續(xù)化的應用效果。實現(xiàn)數據信息共享,加強對業(yè)務的有效管控,滿足管理規(guī)范化,提高工作效率和效益的要求。
——用友網絡科技股份有限公司 石曉東