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四川省機(jī)場集團(tuán)有限公司(簡稱“四川機(jī)場集團(tuán)”)成立于2004 年3 月29 日,是成都雙流國際機(jī)場由民航總局劃歸四川省政府、實現(xiàn)屬地化管理后,在此基礎(chǔ)上組建而成的。四川機(jī)場集團(tuán)是四川省國資委管理的一家大型國有獨資企業(yè)。公司注冊資本10 億元人民幣,主要經(jīng)營機(jī)場投資、機(jī)場運營管理、機(jī)場航空地面保障和地面運輸服務(wù)。
信息化動因
民航機(jī)場屬于資產(chǎn)密集型行業(yè),主要通過提供交通場所以及輔助性的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備來獲取收入。集團(tuán)公司所擁有的土地房屋、設(shè)備、設(shè)施是保證安全生產(chǎn),提供服務(wù),取得效益的物資基礎(chǔ)。目前四川機(jī)場集團(tuán)具有上萬臺(套)設(shè)備/ 設(shè)施以及大量的土地和房屋,資產(chǎn)總數(shù)為兩千五百多項,總價值超過35 億人民幣。隨著國企績效評價體系的重大變化以及四川省民航事業(yè)的高速發(fā)展,機(jī)場集團(tuán)近年來將引進(jìn)大量的先進(jìn)的設(shè)備,在成本管理需求愈顯重要和管理工具相對滯后的困境下,建設(shè)一個高效的資產(chǎn)信息管理平臺顯得尤為迫切。
設(shè)備管理的手段基本停留在手工模式,存在多個不一致的資產(chǎn)信息源,缺乏對現(xiàn)有資產(chǎn)信息的統(tǒng)一查詢及展現(xiàn)手段,因此造成很難對設(shè)備進(jìn)行跟蹤和維護(hù)過程的有效監(jiān)管;
設(shè)備維修記錄基本上是紙質(zhì)流水賬,難于進(jìn)行故障分析和設(shè)備購置/ 報廢評估;
在設(shè)備故障處理過程中,由于信息共享困難,導(dǎo)致維修效率不高;
由于設(shè)備技術(shù)資料難于獲取、庫存?zhèn)浼畔⒉荒芄蚕淼纫蛩?,?dǎo)致維修生產(chǎn)準(zhǔn)備時間過長;
設(shè)備維修費用歸集比較粗放,只能歸集到部門而不能細(xì)化到具體設(shè)備,不能達(dá)到精細(xì)化管理要求。
建設(shè)目標(biāo)
通過建立資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一歸口管理,將資產(chǎn)從在建物資設(shè)備到形成資產(chǎn)、日常變更、最后到資產(chǎn)減少的整個資產(chǎn)的全生命周期有效管控起來。從而實現(xiàn):
實現(xiàn)資產(chǎn)管理從財務(wù)向業(yè)務(wù)延伸的精細(xì)化管理。同時它也是建立面向業(yè)務(wù)、面向服務(wù)的價值增長型財務(wù)體系的一個部分;
統(tǒng)一固化固定資產(chǎn)管理優(yōu)化流程、實現(xiàn)管理流程的電子化,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化;
實現(xiàn)從資產(chǎn)進(jìn)入到資產(chǎn)退出的全程動態(tài)閉環(huán)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期的管理;
固定資產(chǎn)實物管理方位前移,規(guī)范部門職責(zé)分工,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的前置化;
資產(chǎn)日常維護(hù)管理數(shù)據(jù)實時記錄,提供有效地日常監(jiān)管手段,加強管理效果;
實現(xiàn)固定資產(chǎn)的分析功能,為預(yù)算管理、投資管理等提供有效地數(shù)據(jù)支撐,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支撐;
明確責(zé)任,工作職責(zé)清晰、管理流程一條線控制,實現(xiàn)資產(chǎn)管理統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,動態(tài)數(shù)據(jù)信息一致。
用友解決方案
計劃預(yù)算管理:包括資產(chǎn)和費用的預(yù)算申請、預(yù)算審批、配置計劃下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)控。
項目管理:實現(xiàn)了立項管理、投資融資、招投標(biāo)及合同管理、現(xiàn)場管理以及項目轉(zhuǎn)固管理。
資產(chǎn)管理:資產(chǎn)運營期間的全過程管理,包涵資產(chǎn)轉(zhuǎn)固與登記、資產(chǎn)使用及調(diào)撥、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)封存、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)報廢與處置、資產(chǎn)定檢管理、維修維護(hù)管理等。
物資管理:包括采購管理、供應(yīng)商管理、庫存管理、存貨編碼管理以及核算管理等。
業(yè)務(wù)流程管理:系統(tǒng)優(yōu)化、固化了近百個業(yè)務(wù)流程和相關(guān)制度,比如資產(chǎn)配置管理、投資計劃管理、維修預(yù)算管理、資產(chǎn)變動管理、點巡檢管理、故障管理和維修管理等。
方案價值
實現(xiàn)資產(chǎn)管理從財務(wù)向業(yè)務(wù)延伸的精細(xì)化管理。同時它也是建立面向業(yè)務(wù)、面向服務(wù)的價值增長型財務(wù)體系的一個部分;
統(tǒng)一優(yōu)化固化資產(chǎn)管理流程、實現(xiàn)管理流程的電子化,規(guī)范化;
實現(xiàn)從資產(chǎn)進(jìn)入到資產(chǎn)退出的全程動態(tài)閉環(huán)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期的管理;
明確責(zé)任,工作職責(zé)清晰、管理流程一條線控制,實現(xiàn)資產(chǎn)管理統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,動態(tài)數(shù)據(jù)信息一致;
資產(chǎn)日常維護(hù)管理數(shù)據(jù)實時記錄,提供有效地日常監(jiān)管手段,加強管理效果;
實現(xiàn)固定資產(chǎn)的分析功能,為預(yù)算管理、投資管理等提供有效地數(shù)據(jù)支撐,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支撐。