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用友U8案例-河南心連心化肥

近期，河南心連心化肥有限公司采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)，在友云采助力下，詢(xún)報(bào)價(jià)和供應(yīng)商協(xié)同業(yè)務(wù)已經(jīng)開(kāi)始正式運(yùn)行。友云采幫助心連心實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息化，減少了采購(gòu)執(zhí)行層面的工作量，提高了采購(gòu)效率。

項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研交流時(shí)，客戶(hù)方采購(gòu)中心負(fù)責(zé)人坦言，心連心采購(gòu)中心下屬三個(gè)采購(gòu)部，負(fù)責(zé)心連心的所有采購(gòu)業(yè)務(wù)。其中包括：

1、主輔料、包裝等大宗物資的尋源和戰(zhàn)略采購(gòu)合同的簽訂，

2、大宗物資的日常詢(xún)價(jià)下單和訂單執(zhí)行，這一部分發(fā)生頻率高，任務(wù)繁雜；

3、另外還有生產(chǎn)設(shè)備和備品備件的尋源、采購(gòu)和訂單執(zhí)行。

綜上，從尋源到采購(gòu)，從訂單到付款，所有環(huán)節(jié)全部由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)，哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)或者延期，都會(huì)影響生產(chǎn)，任務(wù)非常繁重。

用友顧問(wèn)在對(duì)心連心客戶(hù)進(jìn)行需求調(diào)研

他們希望通過(guò)友云采，達(dá)到如下目標(biāo)：

一是實(shí)現(xiàn)本公司的采購(gòu)的信息化，在線(xiàn)化，做到透明采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)、數(shù)字采購(gòu)。

二是能將那些高頻次的采購(gòu)執(zhí)行任務(wù)下放到車(chē)間，由需求人員自主發(fā)起，自行跟蹤，解放采購(gòu)中心的生產(chǎn)力，使他們有更多的精力去關(guān)注戰(zhàn)略采購(gòu)。

三是由于上市公司要求以及管理的實(shí)際需要，需要建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。

友云采結(jié)合心連心客戶(hù)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和訴求，為客戶(hù)規(guī)劃了“三步走”：

項(xiàng)目總體規(guī)劃

第一階段：實(shí)施內(nèi)容包括：詢(xún)報(bào)價(jià)，供應(yīng)商協(xié)同、供應(yīng)商門(mén)戶(hù)。達(dá)到如下目標(biāo)：

1、通過(guò)規(guī)范采購(gòu)需求提報(bào)過(guò)程，提高需求傳遞、識(shí)別、整理的效率

2、通過(guò)需求的統(tǒng)一管理，規(guī)避需求的遺漏問(wèn)題

3、通過(guò)統(tǒng)一物料編碼、物料檔案，降低采購(gòu)需求與實(shí)際采購(gòu)的不匹配度，降低錯(cuò)買(mǎi)率

4、通過(guò)線(xiàn)上統(tǒng)一詢(xún)報(bào)價(jià)過(guò)程管理，降低與供應(yīng)商的溝通成本

5、通過(guò)線(xiàn)上采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程管理，包括訂單、到貨、對(duì)賬、開(kāi)票協(xié)同，降低與供應(yīng)商的溝通成本，信息共享，提高與供應(yīng)商之間的協(xié)作效率；

6、通過(guò)供應(yīng)商門(mén)戶(hù)，可以公開(kāi)詢(xún)價(jià)、招標(biāo)信息，中標(biāo)公告，有效吸引潛在供應(yīng)商申請(qǐng)準(zhǔn)入，擴(kuò)大供應(yīng)商開(kāi)發(fā)渠道；

第二階段：實(shí)施內(nèi)容包括：招投標(biāo)管理，云采超市。達(dá)到如下目標(biāo)：

1、通過(guò)線(xiàn)上統(tǒng)一招投標(biāo)過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)公平公正公開(kāi)；

2、通過(guò)充分招投標(biāo)，降低采購(gòu)成本；

3、通過(guò)云采超市的自助式采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)工廠車(chē)間的需求人員自行下單，減少錯(cuò)買(mǎi)率；自行跟蹤發(fā)貨情況，減少采購(gòu)員的工作量。

第三階段：實(shí)施內(nèi)容包括：供應(yīng)商管理。達(dá)到如下目標(biāo)：

1、通過(guò)前兩個(gè)階段，沉淀下來(lái)的真實(shí)可靠交易過(guò)程數(shù)據(jù)，為供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系提供有力數(shù)據(jù)支撐

2、通過(guò)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，促進(jìn)供應(yīng)商體系持續(xù)優(yōu)化

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