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- 應(yīng)用方案
天堰醫(yī)教主要從事醫(yī)療醫(yī)學(xué)教育產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)，占國內(nèi)醫(yī)療醫(yī)學(xué)技能教育培訓(xùn)產(chǎn)品總數(shù)的 60%。該企業(yè)應(yīng)用用友 U8+ 系統(tǒng)，全面管理從銷售接單，到計(jì)劃制定，到最終產(chǎn)品銷售給客戶的全過程，從而實(shí)現(xiàn)了對客戶需求的快速響應(yīng)。
企業(yè)簡介
天堰醫(yī)教于 1998 年成立， 2011 年天堰醫(yī)教集團(tuán)總部入駐天津?yàn)I海高新區(qū)軟件園，擁有辦公區(qū) 3000 多平方 米，天堰模擬醫(yī)院 1000 平方米，醫(yī)學(xué)培訓(xùn)中心 1200 平方米，天堰生產(chǎn)基地 11000 多平方米。天堰醫(yī)教目前擁有十二大系列（護(hù)理系列、臨床系列、婦幼系列、康復(fù)系列、口腔系列、急救系列、虛擬醫(yī)學(xué)系列、中醫(yī)系列、 多媒體軟件系列、影像系列、解剖系列和動物醫(yī)學(xué)系列）、千余種產(chǎn)品，占國內(nèi)醫(yī)療醫(yī)學(xué)技能教育培訓(xùn)產(chǎn)品總數(shù)的 60%。多年來，秉承“助力醫(yī)學(xué)教育，關(guān)愛全民健康”的宗旨，國內(nèi)市場份額迅速提升，業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大， 同時(shí)產(chǎn)品打入歐洲、亞洲、非洲、美洲等世界多國市場。已與國內(nèi) 3000 多家醫(yī)學(xué)院校及醫(yī)院建立了良好的長期合作關(guān)系。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
• 在物流管理中，由于經(jīng)常會出現(xiàn)材料不良品，因此在生產(chǎn)領(lǐng)料后的換料、退料、修料等動作利用頻繁的倉庫間 調(diào)撥操作，由于物料狀態(tài)比較混亂，在月末進(jìn)行成本計(jì)算時(shí)，只能通過人為干預(yù)，手動計(jì)算成本，效率低下；
• 生產(chǎn)過程中，滾塑工序無法準(zhǔn)確按照標(biāo)準(zhǔn) BOM 領(lǐng)料，只能預(yù)估一個(gè)領(lǐng)料量，待訂單完成后方可獲知實(shí)際用料 情況；
• 生產(chǎn)計(jì)劃由計(jì)劃部統(tǒng)一編制，根據(jù)銷售部門提供的客戶需求，由計(jì)劃員手動完成成品的生產(chǎn)計(jì)劃的排布，計(jì)劃制定周期長，出錯(cuò)率較高，同時(shí)不能準(zhǔn)確掌握各種訂單的在執(zhí)行情況；
• 成本核算的全過程均手工完成，急需信息化手段改善管理。
總體應(yīng)用流程
• 銷售部門根據(jù)客戶需求，與客戶協(xié)商，簽訂產(chǎn)品銷售合同；
• 計(jì)劃部門根據(jù)歷史情況以及銷售部門提供的預(yù)計(jì)簽約情況制定預(yù)測，并據(jù)此制定物料需求計(jì)劃；
• 采購部門根據(jù)計(jì)劃部提供的采購計(jì)劃按時(shí)按量完成采購任務(wù)；• 生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單下達(dá)前根據(jù)系統(tǒng)的 ATP 查詢物料齊套情況；
• 銷售部門根據(jù)銷售計(jì)劃安排產(chǎn)品發(fā)貨，并保證客戶現(xiàn)場交付；
• 財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門處理的業(yè)務(wù)，進(jìn)行成本核算，并出具財(cái)務(wù)報(bào)表。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
• 通過規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)流程，合理使用調(diào)撥業(yè)務(wù)，最大程度上規(guī)避了人為干預(yù)的風(fēng)險(xiǎn)；
• 計(jì)劃全部系統(tǒng)自動定制，準(zhǔn)確率達(dá)到 100%，并使計(jì)劃跟蹤成為可能；LRP 計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃的系統(tǒng)自動計(jì)算，同時(shí)還解決了每一批 生產(chǎn)、采購到底為誰而做的問題；
• 完善的成本體系，利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算，提升成本核算準(zhǔn)確率達(dá)到 100%，同時(shí)使成本核算的效率得到提升，由之前手工狀態(tài)下 一周完成縮短為成本卷積的 1 天之內(nèi)完成。
客戶證言
隨著用友 U8+ 產(chǎn)品的全面應(yīng)用，在物流管理、計(jì)劃管控、生產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)核算體系全面提升了工作的效率。尤其是借出還回的應(yīng)用，一方面利用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)范了業(yè)務(wù)，另一方面，也是業(yè)務(wù)有跡可循，方便了查詢和管理；而 LRP 計(jì)劃體系的應(yīng)用， 則將銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)有機(jī)的結(jié)合在一起，不再各自為戰(zhàn)，更加融合為一個(gè)整體；同時(shí)成本卷積的應(yīng)用，使成本核算的準(zhǔn)確率、 效率得到了顯著的提升，為企業(yè)的決策提供了第一手資料。
天津市天堰醫(yī)教科技開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān) 李振遠(yuǎn)
