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“選擇YonSuite的最重要一點(diǎn)是這個(gè)產(chǎn)品特別符合我們的業(yè)務(wù)形態(tài)，能完全滿足我們當(dāng)下的數(shù)智化轉(zhuǎn)型需求?！鄙钲谛∶坠媚锿顿Y有限公司副總裁趙春美說道。
這是一家處于高速增長(zhǎng)中的全國(guó)性食品加工及餐飲連鎖企業(yè)。與其他同規(guī)模的餐飲連鎖企業(yè)一樣，在選擇牽手用友YonSuite進(jìn)行數(shù)智化轉(zhuǎn)型之前，小米姑娘也面臨著相同的困擾，即原有的IT系統(tǒng)不僅不能助推公司的發(fā)展，甚至還成了拖油瓶。
這在數(shù)智化轉(zhuǎn)型已開展多年的今天雖然無(wú)法令人接受，但卻是中國(guó)多數(shù)成長(zhǎng)型企業(yè)的現(xiàn)狀。
不過好在小米姑娘有個(gè)相交多年的好朋友——用友。在用友專門面向成長(zhǎng)型企業(yè)數(shù)智化推出的一體化云服務(wù)包YonSuite的幫助下，小米姑娘甩掉了那些沉重的包袱，借助數(shù)智飛輪的驅(qū)動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)創(chuàng)新的快人一步……
深圳市小米姑娘投資有限公司成立于2011年，專注菜肴預(yù)制品生產(chǎn)，至今已發(fā)展成為橫跨27個(gè)省市擁有19家子公司的全國(guó)性食品加工及餐飲連鎖企業(yè)，日生產(chǎn)能力50萬(wàn)份，門店網(wǎng)點(diǎn)突破1600家。同時(shí)，小米姑娘分別在深圳、長(zhǎng)沙、武漢、南京、合肥、南昌建立標(biāo)準(zhǔn)化食品加工廠，總面積超過2萬(wàn)平米。
在小米姑娘的發(fā)展過程中，信息技術(shù)一直是非常重要的推動(dòng)力。趙春美透露，早在2016年時(shí)，小米姑娘便和用友暢捷通合作，借助暢捷通T+財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行深圳、武漢、南京等幾家食品加工廠的財(cái)務(wù)匯總管理。
后來，隨著門店在全國(guó)范圍內(nèi)擴(kuò)增至1000多家以及管理層對(duì)全國(guó)經(jīng)營(yíng)情況的管控需求，小米姑娘愈發(fā)感覺到現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已不再能滿足企業(yè)高速增長(zhǎng)的需求。趙春美回憶，這主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：
缺乏統(tǒng)一的訂貨平臺(tái)。“那時(shí)候還是通過傳統(tǒng)的電話、短信、微信等方式進(jìn)行訂貨，這么多家的門店訂貨數(shù)據(jù)都需要人工去處理，不僅容易報(bào)錯(cuò)，員工的工作也很不開心?！?/span>
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的割裂。“小米姑娘大部分分公司只有財(cái)務(wù)系統(tǒng)，與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是割裂的，數(shù)據(jù)的無(wú)法打通以及標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，使得財(cái)務(wù)做賬不僅繁瑣而且無(wú)法保證及時(shí)性?！?/span>
無(wú)法進(jìn)行集團(tuán)化管控。“集團(tuán)多家分公司之間經(jīng)常會(huì)有業(yè)務(wù)往來，需要將其在線化提高集團(tuán)整體協(xié)作效率，但每個(gè)分公司之間由于名稱的不統(tǒng)一，導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行集團(tuán)化管控，管理層無(wú)法總覽集團(tuán)總體運(yùn)營(yíng)情況?！?/span>
時(shí)間進(jìn)入2021年4月份，小米姑娘在訂貨、業(yè)財(cái)割裂等方面面臨的難題進(jìn)一步凸顯，引入數(shù)智化方案解決在線訂貨相關(guān)問題已迫在眉睫?！肮疽蠊?yīng)部一定要開始服務(wù)商選型?！?趙春美回憶。
經(jīng)過三個(gè)月的反復(fù)選型，在對(duì)比多家服務(wù)商提供的產(chǎn)品后，小米姑娘還是選擇了牽手用友這一老朋友，借助YonSuite打造的在線訂貨數(shù)智飛輪開啟數(shù)智化轉(zhuǎn)型。而契合需求，便是小米姑娘選擇YonSuite的核心理由。
作為一款專門面向成長(zhǎng)型企業(yè)推出的一體化云服務(wù)包，YonSuite在技術(shù)架構(gòu)、場(chǎng)景覆蓋、低代碼開發(fā)、角色化工作臺(tái)、應(yīng)用模式五大方面實(shí)現(xiàn)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先。
其中，基于400多場(chǎng)景化應(yīng)用，YonSuite總結(jié)出的42大數(shù)智飛輪不僅可幫助成長(zhǎng)型企業(yè)快速?gòu)娜我鈭?chǎng)景切入開啟數(shù)智化，并可在后續(xù)實(shí)現(xiàn)眾多場(chǎng)景的一體化擴(kuò)展，助力成長(zhǎng)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)景數(shù)智化。
如小米姑娘選擇的在線訂貨數(shù)智飛輪，包含財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和toB門戶三項(xiàng)服務(wù)，后續(xù)可引入零售、會(huì)員、多級(jí)渠道管理，打造渠道管理數(shù)智飛輪。
除了產(chǎn)品契合，用友的專業(yè)服務(wù)同樣打動(dòng)著小米姑娘。趙春美如此形容用友團(tuán)隊(duì)：
“在和用友暢捷通合作時(shí)我們的體驗(yàn)就特別好。在和YonSuite團(tuán)隊(duì)合作時(shí)，遇到問題他們會(huì)立馬著手去解決，有時(shí)候晚上12點(diǎn)還在幫我們處理?！?/span>
YonSuite開箱即用的公有云SaaS模式，使得小米姑娘在2021年8月份僅用時(shí)一個(gè)月便實(shí)現(xiàn)了總公司的上線，9月份完成華南片區(qū)上線。
迄今為止，小米姑娘在全國(guó)二十多家分子公司完成YonSuite的上線，幾乎實(shí)現(xiàn)全覆蓋。同時(shí)，小米姑娘1600余家門店在YonSuite的賦能下實(shí)現(xiàn)7x24小時(shí)線上訂貨。
得益于數(shù)智化的力量，YonSuite在線訂貨數(shù)智飛輪一經(jīng)上線便為小米姑娘的供應(yīng)管理提了速。
面向供應(yīng)鏈，借助YonSuite提供的B2B訂貨平臺(tái)，小米姑娘門店與銷售公司的訂貨響應(yīng)和接單效率提升50%；業(yè)務(wù)的規(guī)劃化以及在線化，使得銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升40%、庫(kù)存盤點(diǎn)準(zhǔn)確率提升95%以上。
面向財(cái)務(wù)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合，使得賬務(wù)處理更加高效、及時(shí)。“財(cái)務(wù)人員的效率明顯得以提升，每個(gè)月3號(hào)左右便可提交報(bào)表，之前可是要拖很久。”趙春美如此描述財(cái)務(wù)人員的反饋。
受益于YonSuite的，還包括小米門店1600余家的加盟老板以及小米姑娘的高管。于加盟老板而言，僅需直接登陸app或者微信小程序，便可隨時(shí)查看貨品的進(jìn)展以及經(jīng)營(yíng)狀況；
于小米姑娘高管而言，業(yè)財(cái)一體化、集團(tuán)管控的實(shí)現(xiàn)，使得管理層可基于整合后的數(shù)據(jù)了解公司的整體經(jīng)營(yíng)狀況，并為后續(xù)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
“以前使用的產(chǎn)品只包括財(cái)務(wù)端一個(gè)模塊，相對(duì)來說功能比較單一。YonSuite實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)?shù)娜诤?，?shù)據(jù)能自動(dòng)流轉(zhuǎn)，且非常容易上手?！?/span>
這是本次合作中，趙春美最大的感受，也是趙春美想給同規(guī)模餐飲連鎖企業(yè)的建議，“業(yè)財(cái)融合一體化后，整個(gè)數(shù)據(jù)的規(guī)劃、處理都得以規(guī)范化，能明顯感受到我們的業(yè)務(wù)以及決策得以支撐?！?/span>
后續(xù)，小米姑娘將與YonSuite展開更深層次的合作，并深度參與研發(fā)階段的數(shù)智化功能構(gòu)建，在更好得賦能自身增長(zhǎng)的同時(shí)，也為YonSuite提供更多具有行業(yè)共性的建議，攜手YonSuite實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的快人一步。
