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數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)助力美均電子構(gòu)建多角色數(shù)智大屏

南京美均電子科技有限公司（下文簡稱美均電子）成立于2017年1月，專注于汽車智能駕駛及新能源汽車電子控制器的研發(fā)和生產(chǎn)，聚焦于底盤線控及熱管理系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品，并榮獲SGS-TüV國內(nèi)駐車控制器產(chǎn)品首張ASIL-C產(chǎn)品認(rèn)證。主營的底盤線控及熱管理系統(tǒng)電子控制器已覆蓋國內(nèi)上汽通用、上汽乘用車、上汽商用車、一汽、北汽、長城、吉利等一流整車企業(yè)。

美均電子已經(jīng)上線使用了用友U8+系統(tǒng)，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場規(guī)模的擴(kuò)張，美均電子不僅需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化，還需要實(shí)現(xiàn)決策支持的數(shù)字化，將數(shù)據(jù)結(jié)果以更加及時(shí)、高效的形式傳遞給經(jīng)營管理層和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，助力經(jīng)營管理層實(shí)時(shí)監(jiān)測公司的運(yùn)營情況，決策有度，保證企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展；助力業(yè)務(wù)前端部了解市場動(dòng)向，搶占先機(jī)，始終保持對(duì)產(chǎn)品發(fā)展走向等各方面的高敏感度。

然而，就目前而言，美均電子在數(shù)據(jù)應(yīng)用和決策支持過程中面臨了以下難題：

1、數(shù)據(jù)孤島問題待解決

目前，美均電子的數(shù)據(jù)主要來源于用友U8+系統(tǒng)和各部門Excel上報(bào)的數(shù)據(jù)，美均電子亟需打通數(shù)據(jù)孤島，構(gòu)建一體化分析體系，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2、數(shù)據(jù)報(bào)表存在滯后性

美均電子在每月出具報(bào)表時(shí)，一般需要3個(gè)人花費(fèi)1~2周的時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合、篩選和分析。分析結(jié)果的準(zhǔn)確性難以保障，高層獲取信息滯后，無法及時(shí)、準(zhǔn)確掌握企業(yè)運(yùn)營狀況。

3、低價(jià)值的重復(fù)性工作

數(shù)據(jù)分析指標(biāo)眾多，手工處理報(bào)表的時(shí)間長、人力成本高。而且，相同的報(bào)表內(nèi)容需要每個(gè)月進(jìn)行一次，重復(fù)性工作消耗員工工作熱情，亟需實(shí)現(xiàn)信息化、程序化的分析流程。

4、難以實(shí)現(xiàn)全局性把控

報(bào)表采用傳統(tǒng)的表格，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不夠直觀，可讀性不足。另外，報(bào)表之間的取數(shù)邏輯有所差異，缺乏關(guān)聯(lián)性，需要快速掌握全局的數(shù)據(jù)分析工具，高效支持公司運(yùn)營決策。

經(jīng)過慎重選擇和調(diào)研，美均電子選擇了數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)，快速打通U8+和Excel數(shù)據(jù)，打破數(shù)據(jù)孤島，構(gòu)建一體化分析數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享分析，加強(qiáng)了數(shù)字化智能管理，逐步深入數(shù)字化建設(shè)。

1、打通數(shù)據(jù)壁壘，集中管理企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)

美均電子使用了用友U8+的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、成本等模塊，另外，還有一些費(fèi)用、銷售預(yù)算等數(shù)據(jù)需要人工在Excel上報(bào)。通過數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，將跨模塊、跨系統(tǒng)的異構(gòu)數(shù)據(jù)完美整合，實(shí)現(xiàn)了U8+數(shù)據(jù)與Excel數(shù)據(jù)的統(tǒng)一口徑，優(yōu)化整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保障了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，幫助美均電子集中管理企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

2、構(gòu)建千人千面管理駕駛艙，全方位把控經(jīng)營

用友數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)預(yù)置了豐富的數(shù)據(jù)分析模型和管理駕駛艙模板，通過拖拽分析組件，為美均電子快速構(gòu)建了“總經(jīng)理大屏、財(cái)務(wù)總監(jiān)大屏、銷售總監(jiān)大屏、運(yùn)營總監(jiān)大屏、投資人大屏”等多維度、全方位數(shù)智大屏，集中呈現(xiàn)了財(cái)務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、庫存等多主題的價(jià)值鏈指標(biāo)，每天數(shù)據(jù)自動(dòng)更新，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營可視化，體現(xiàn)了企業(yè)整體的經(jīng)營狀況，方便企業(yè)管理層快速審查本部門工作方向，為決策制定提供了數(shù)據(jù)支持。

? 業(yè)務(wù)場景1：把控企業(yè)全局

總經(jīng)理關(guān)注整個(gè)企業(yè)的主要運(yùn)營指標(biāo)，基于數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，總經(jīng)理實(shí)現(xiàn)了“一屏知全貌”，助力總經(jīng)理快速了解包括資金、銷售、損益、存貨等各方面信息。

通過數(shù)智大屏進(jìn)行資金預(yù)警，實(shí)時(shí)了解資金狀況；了解項(xiàng)目營收情況及客戶營收測算、資金占用情況等；預(yù)算決算對(duì)比，明確費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用逐月對(duì)比情況，把控費(fèi)用支出；洞察各月存貨變動(dòng)情況及各月存貨大類的占比情況…

? 業(yè)務(wù)場景2：縱覽財(cái)務(wù)信息

財(cái)務(wù)總監(jiān)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的債權(quán)債務(wù)結(jié)構(gòu)、現(xiàn)金流、生產(chǎn)成本、期間費(fèi)用、資本結(jié)構(gòu)等，通過杜邦分析，展現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)在聯(lián)系，系統(tǒng)、綜合分析企業(yè)的盈利水平；從各月的存貨周轉(zhuǎn)、應(yīng)收周轉(zhuǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)、以及其周轉(zhuǎn)趨勢角度分析公司的營運(yùn)能力…

通過數(shù)智大屏，以動(dòng)態(tài)圖的效果展示，助力財(cái)務(wù)總監(jiān)更容易識(shí)別異常情況，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。

? 業(yè)務(wù)場景3：洞悉客戶動(dòng)向

銷售總監(jiān)關(guān)注客戶的信息以及事業(yè)部的營收情況，客戶ABC分析、客戶雙創(chuàng)分析、客戶Top5排名、客戶應(yīng)收、潛在收入等，輔助銷售總監(jiān)全面把控客戶數(shù)據(jù)信息。

另外，銷售總監(jiān)還重點(diǎn)關(guān)注訂單的推進(jìn)，關(guān)注訂單金額、發(fā)貨金額、開票金額、回款金額等指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)從訂單簽訂到利潤實(shí)現(xiàn)的銷售全狀態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤；關(guān)注退貨率、逾期履約單數(shù)、未回款率等指標(biāo)，監(jiān)控企業(yè)執(zhí)行訂單的各環(huán)節(jié)狀態(tài)，協(xié)助發(fā)現(xiàn)不均衡環(huán)節(jié)，提高管理層風(fēng)險(xiǎn)把控能力。

? 業(yè)務(wù)場景4：生產(chǎn)流程優(yōu)化

美均電子采用以銷定產(chǎn)的方式，根據(jù)歷年經(jīng)驗(yàn)及實(shí)際銷售情況制定年度、季度、月度的生產(chǎn)計(jì)劃，再按照每周庫存量下達(dá)每天的生產(chǎn)指令，使生產(chǎn)能夠快速適應(yīng)市場發(fā)展變化需求。

因此，運(yùn)營總監(jiān)著重關(guān)注各個(gè)客戶的訂單交付情況、存銷比情況、交付情況、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)效能等，彈性調(diào)節(jié)，快速反應(yīng)，促進(jìn)生產(chǎn)流程的優(yōu)化。另外，在采購環(huán)節(jié)，還要關(guān)注供應(yīng)商的選擇與管理、采購計(jì)劃的制定和實(shí)施、質(zhì)量控制等。

? 業(yè)務(wù)場景5：投資人晴雨表

美均電子正處于B/C輪融資的現(xiàn)狀下，因此基于投資人對(duì)于美均電子的運(yùn)營狀況的了解需求，構(gòu)建了投資人大屏，輔助投資人一屏了解企業(yè)的債權(quán)債務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)、資金狀況等。

千人千面的數(shù)智大屏，切實(shí)、直觀地展示企業(yè)日常經(jīng)營指標(biāo)，幫助美均電子高層一屏縱覽全貌，當(dāng)某個(gè)指標(biāo)出現(xiàn)異常時(shí)，可繼續(xù)穿透查看更明細(xì)的報(bào)表，洞察問題所在，幫助美均電子合理地進(jìn)行資源有效配置。美均電子CFO張亞麗評(píng)價(jià)說，各大屏各有側(cè)重，預(yù)置的大屏數(shù)據(jù)模型很有管理價(jià)值，快速見效，切實(shí)客觀展示數(shù)據(jù)，各總監(jiān)反饋都不錯(cuò)。與ERP的業(yè)務(wù)應(yīng)用實(shí)時(shí)連接，客觀、真實(shí)、實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)。

3、預(yù)置數(shù)據(jù)分析模型，行業(yè)共性方案即開即用

不同于傳統(tǒng)BI，項(xiàng)目制實(shí)施流程復(fù)雜，用友數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)，預(yù)置封裝了一整套面向企業(yè)價(jià)值提升的管理分析應(yīng)用方案，一鍵安裝，所見即所得。

? 業(yè)務(wù)場景6：客戶雙創(chuàng)分析

數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)預(yù)置“客戶雙創(chuàng)分析模型”，通過多維分析了解每一個(gè)客戶的營收與毛利，歸納出不同客戶的交易特點(diǎn)，以客戶標(biāo)簽形式畫出該客戶在全部客戶中的價(jià)值貢獻(xiàn)位置。美均電子表示，客戶雙創(chuàng)圖及智能分類的模型功能，對(duì)制造業(yè)或以產(chǎn)品交付為主要銷售來源的企業(yè)來說極具指導(dǎo)意義。

4、個(gè)性化定制分析，實(shí)現(xiàn)資源有效配置

除了預(yù)置共性化的部分個(gè)性化的定制，例如客戶營收，項(xiàng)目營收，直觀展示各個(gè)客戶、項(xiàng)目給企業(yè)帶來的盈利水平和貢獻(xiàn)，也有利于企業(yè)更加合理的進(jìn)行資源的有效配置。

? 業(yè)務(wù)場景7：回款率動(dòng)態(tài)計(jì)算

根據(jù)應(yīng)收賬期動(dòng)態(tài)計(jì)算回款率，及時(shí)準(zhǔn)確的反映當(dāng)前客戶回款情況。

? 業(yè)務(wù)場景8：客戶資金占用

客戶資金占用，分析了每個(gè)客戶的存貨和應(yīng)收賬款占用情況，幫助美均電子全面了解客戶資金占用成本。

時(shí)間就是金錢，快速響應(yīng)需求的數(shù)據(jù)支撐能力尤為重要，用友數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)深深扎根到美均電子各部門，特別是生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理，應(yīng)用靈活，即開即用、快速開發(fā)，符合目前信息化發(fā)展快速變化的要求。

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