用友U8+發(fā)票管理如何生成憑證？

U8+V16.5發(fā)票管理一鍵生成憑證，實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票和總賬的無(wú)縫銜接。在數(shù)電發(fā)票新時(shí)代，U8+針對(duì)簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景，助力企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作提效增速，實(shí)現(xiàn)數(shù)電發(fā)票采集/開(kāi)具、入賬、存儲(chǔ)一站式服務(wù)。

    準(zhǔn)備：U8+V16.5發(fā)票管理—生成憑證與U8+V16.5總賬GL最新補(bǔ)丁集成使用

    銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票生成憑證應(yīng)用場(chǎng)景

• 更新最新發(fā)票管理TI補(bǔ)丁和總賬GL補(bǔ)丁

• 在發(fā)票管理+總賬+報(bào)表模式下，不要啟用應(yīng)收管理、銷(xiāo)售管理，在發(fā)票管理中開(kāi)具的增值稅發(fā)票可直接生成憑證。

• 如果啟用銷(xiāo)售管理或者應(yīng)收管理，發(fā)票管理不支持生成憑證，因此種場(chǎng)景涉及往來(lái)入賬較多，業(yè)務(wù)邏輯較復(fù)雜，建議使用應(yīng)收管理生成憑證。

    進(jìn)項(xiàng)發(fā)票生成憑證應(yīng)用場(chǎng)景

• 在發(fā)票管理+總賬+報(bào)表模式下，不要啟用網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)

• 在發(fā)票管理報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬—報(bào)銷(xiāo)類(lèi)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票中，可以生成憑證、在總賬記賬。

• 如果使用了網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)，則發(fā)票管理不支持生成憑證，建議使用網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)生成憑證。

一、銷(xiāo)項(xiàng)生成憑證 

銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票一鍵生成生成憑證，在發(fā)票管理中，無(wú)論手工錄入或者excel導(dǎo)入的開(kāi)票信息，可開(kāi)具出電子普通發(fā)票、電子專(zhuān)用發(fā)票、紙質(zhì)普通發(fā)票、紙質(zhì)專(zhuān)用發(fā)票，可以生成憑證，在總賬記賬。注意：?jiǎn)⒂脩?yīng)收管理或銷(xiāo)售管理后，發(fā)票生成憑證功能不可用。

1、銷(xiāo)項(xiàng)生成憑證時(shí)的科目處理和摘要處理

發(fā)票生成憑證時(shí)可以進(jìn)行科目設(shè)置和摘要設(shè)置，生成憑證時(shí)優(yōu)先匹配科目設(shè)置里的結(jié)算科目、往來(lái)科目、收入科目和稅金科目。結(jié)算制單時(shí)匹配結(jié)算科目，往來(lái)制單匹配往來(lái)科目，沒(méi)有設(shè)置也可以在憑證界面手工錄入。另外，還可以通過(guò)摘要設(shè)置，將業(yè)務(wù)單據(jù)信息同步到憑證摘要上。

2、銷(xiāo)項(xiàng)生成憑證處理

在銷(xiāo)項(xiàng)生成憑證列表中，支持單張、批量以及合并制單。

合并生成憑證時(shí)：

如果不勾選【分錄合并明細(xì)到單據(jù)】，則生成憑證分錄按同一方向的相同科目進(jìn)行合并成一行分錄，并自動(dòng)攜帶科目設(shè)置里匹配的科目，摘要等信息隨機(jī)取某一行。

如果勾選【分錄合并明細(xì)到單據(jù)】，則進(jìn)行普通合并，即按每張單據(jù)對(duì)應(yīng)的每行分錄分開(kāi)列示，科目不合并，但是多張單據(jù)生成一張憑證。

3、銷(xiāo)項(xiàng)查詢(xún)憑證處理

        發(fā)票管理銷(xiāo)項(xiàng)生成憑證時(shí)也支持憑證查詢(xún)修改等功能，可對(duì)生成的憑證進(jìn)行查詢(xún)、修改、刪除、沖銷(xiāo)、聯(lián)查等操作。

4、銷(xiāo)項(xiàng)憑證附件歸集

在發(fā)票管理開(kāi)具的稅票生成憑證時(shí)，憑證可自動(dòng)歸集電子發(fā)票pdf/ofd文件，最終以附件形式關(guān)聯(lián)總賬憑證附件，該功能需要勾選總賬—選項(xiàng)【直接獲取電票作為憑證附件】

二、進(jìn)項(xiàng)生成憑證 

發(fā)票管理進(jìn)項(xiàng)發(fā)票生成憑證時(shí)，在報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬中支持圖片上傳、電票上傳以及云下載的進(jìn)項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)發(fā)票，同時(shí)可以生成憑證、在總賬記賬。啟用網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)后，發(fā)票管理生成憑證功能不可用。

1、進(jìn)項(xiàng)生成憑證科目處理和摘要處理

發(fā)票進(jìn)項(xiàng)生成憑證時(shí)提供科目設(shè)置和摘要設(shè)置，生成憑證優(yōu)先匹配科目設(shè)置里的科目，可按費(fèi)用類(lèi)型維度匹配費(fèi)用科目、結(jié)算科目、稅金科目，沒(méi)有則可在憑證界面手工錄入。另外通過(guò)摘要設(shè)置，相關(guān)單據(jù)信息可同步顯示在憑證摘要上。

2、進(jìn)項(xiàng)生成憑證處理

在發(fā)票進(jìn)項(xiàng)生成憑證列表中，支持單張、批量以及合并制單。合并生成憑證時(shí)：

• 如果不勾選【分錄合并明細(xì)到單據(jù)】，則生成憑證分錄按同一方向的相同科目進(jìn)行合并成一行分錄，并自動(dòng)攜帶科目設(shè)置里匹配的科目、摘要等信息隨機(jī)取某一行

• 如果勾選【分錄合并明細(xì)到單據(jù)】，則進(jìn)行普通合并，即按每張單據(jù)對(duì)應(yīng)的每行分錄分開(kāi)列示，科目不合并，但是多張單據(jù)生成一張憑證。

針對(duì)可抵扣增值稅的專(zhuān)用發(fā)票以及運(yùn)輸類(lèi)發(fā)票：火車(chē)票、航空、客運(yùn)發(fā)票等，如需入賬稅金科目，可在生成憑證列表、增值專(zhuān)用稅率、 航空稅率、鐵路稅率、公路水路稅率欄中錄入相關(guān)稅率，勾選生成憑證時(shí)會(huì)自動(dòng)按稅率計(jì)算稅額并生成對(duì)應(yīng)的稅金分錄。

3、進(jìn)項(xiàng)查詢(xún)憑證處理

發(fā)票管理進(jìn)項(xiàng)生成憑證支持憑證查詢(xún)修改等相關(guān)功能，可對(duì)生成的憑證進(jìn)行后續(xù)查詢(xún)、修改、刪除、沖銷(xiāo)、聯(lián)查等操作。

4、進(jìn)項(xiàng)憑證附件歸集

發(fā)票管理進(jìn)項(xiàng)生成憑證，憑證可自動(dòng)歸集電子發(fā)票pdf/ofd文件或者圖片上傳的圖片文件，最終以附件形式關(guān)聯(lián)總賬憑證，該功能需要勾選總賬—選項(xiàng)【直接獲取電票作為憑證附件】。

注意：發(fā)票云下載方式的發(fā)票無(wú)法歸集到憑證上。

發(fā)票管理—生成憑證屬于發(fā)票管理功能，加密控制按發(fā)票管理站點(diǎn)處理。

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