- 咨詢熱線 0571-56333853
中小企業(yè)管理軟件選擇與部署策略
辦公自動化、財務(wù)會計云平臺、庫存管理軟件、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)…中小企業(yè)的管理軟件市場不斷地擴大，但是中小企業(yè)要選擇適合自己的軟件并且部署策略也是一門學(xué)問。如何選擇中小型企業(yè)需要的軟件，是企業(yè)管理者需要思考的重要問題。
一、中小企業(yè)的管理軟件需求
中小企業(yè)所需的管理軟件主要包括：財務(wù)和會計軟件、銷售和客戶關(guān)系管理軟件、資源（庫存、采購）管理軟件、人力資源管理和工資管理軟件、生產(chǎn)過程流程控制系統(tǒng)、信息安全管理系統(tǒng)等。
企業(yè)要選擇適合自己的軟件首先要明確自己的需求，看看哪些模塊是必要的，哪些模塊是非必要的。例如，一些企業(yè)當(dāng)前銷售較多，那么他們就需要優(yōu)先選擇銷售和客戶關(guān)系管理軟件。而一些企業(yè)則需要選擇庫存管理系統(tǒng)，以便進行庫存物品處理和管理。如果企業(yè)需要生產(chǎn)，一定要選擇同時支持BOM、MRP等工具的ERP系統(tǒng)。
二、如何選擇合適的管理軟件
根據(jù)商業(yè)計劃書或商業(yè)模式書的要求，列出現(xiàn)有的、未來的必要性及可能性的管理領(lǐng)域和流程。分類認為其屬于人力資源，銷售等。
先選擇市面上口碑和信譽較好、服務(wù)口碑不錯的廠商進行了解，這些廠商的產(chǎn)品可能并不是針對某些具體的領(lǐng)域，但是可以作為學(xué)習(xí)的起點。在了解過程中，掌握該廠商的整體文化、產(chǎn)品理念、用戶群體、銷售模式等情況，有助于后續(xù)做進一步比較和決策。
如果存在本領(lǐng)域的軟件，在了解之后可以進一步入手調(diào)查。關(guān)鍵在于了解其全面、漏洞和優(yōu)點。同時還需要了解該軟件是否能夠兼容其他軟件，并在開展之后能夠交流信息。調(diào)查企業(yè)應(yīng)用軟件是否通用或自定義。
制定軟件選型的總體框架，規(guī)劃每個領(lǐng)域的相對重要性及其開發(fā)速度，可以做到整合和充分利用各方面的資源，并合理分配人力、財力等方面的資源。
最后進行綜合權(quán)衡，選擇適合自己的軟件，并進行篩選和測試。
三、部署策略
選擇好適合自己的管理軟件之后，還需要對其進行部署。具體步驟如下：
指定一個負責(zé)人或小組負責(zé)軟件的部署工作。
對組織內(nèi)的相關(guān)人員進行培訓(xùn)，讓他們掌握基本的操作知識和技能，以充分發(fā)揮管理軟件的效益。
把組織的現(xiàn)有數(shù)據(jù)或現(xiàn)有的檔案轉(zhuǎn)移到新管理軟件中。這一步實現(xiàn)需要花費時間和努力，但是為了以后更快地使用管理軟件，這一步非常重要。
進行數(shù)據(jù)備份和保護，以防止因為系統(tǒng)故障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，影響公司的正常運行?？梢赃x擇在云端備份，增強數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。
隨時進行系統(tǒng)參數(shù)維護和升級。作為企業(yè)日常管理的重要工具，管理軟件是需要不斷地進行系統(tǒng)參數(shù)維護和升級的。
中小企業(yè)的選擇和部署管理軟件是一個開發(fā)精神的艱巨卻有趣的任務(wù)，需要全面的知識和思考，但是一旦選擇好后，需認真負責(zé)的開展部署工作。這些工作將意味著更為高效和規(guī)范的通訊，進而增強企業(yè)的競爭力和持續(xù)發(fā)展能力。
