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用友U8案例-海南椰島

海南椰島股份有限公司建廠于1953年,集團(tuán)成立1993年,是中國保健酒唯一一家上市公司。迄今總資產(chǎn)12.6億元人民幣,現(xiàn)有員工3000多人,保健酒業(yè)是公司的核心產(chǎn)業(yè),明星產(chǎn)品椰島鹿龜酒、椰島海王酒。下屬全資子公司和控股企業(yè)超過30家之多,分別在湖南、湖北、廣東、廣西、上海等全國20多個省市自治區(qū)設(shè)立了22個銷售子公司,在300多個地市縣設(shè)立了營銷部。

 

拓展電商業(yè)務(wù)

 

椰島是用友NC的老客戶,使用財務(wù)、供應(yīng)鏈來管理整個公司,2015年1月升級NC633產(chǎn)品,也是在2015年,椰島集團(tuán)進(jìn)行電商布局,涉足在線營銷,組建了電商事業(yè)部負(fù)責(zé)線上酒類的運營、銷售、管理、發(fā)貨。并于當(dāng)年8月率先入駐京東,10月1日椰島天貓旗艦店緊接著隆重開業(yè)!
那么,問題來了,椰島的財務(wù)和電商業(yè)務(wù)運營人員馬上面臨著,對于線下、線上的訂單如果手工在NC里做銷售單據(jù)、審核、出庫、記賬,特別是對于線上(天貓、京東等平臺)的訂單,因每日訂單量大(平時500單,活動1000以上),需要每天投入大量人力來錄入。
Duang!電商通華麗麗登場啦!
電商通:是一款幫助企業(yè)ERP系統(tǒng)實現(xiàn)與第三方電商平臺、支付平臺、倉儲和物流平臺數(shù)據(jù)信息對接,并在線進(jìn)行訂單等業(yè)務(wù)處理的公有云應(yīng)用服務(wù)。
也就是說,客戶通過電商通,能將訂單數(shù)據(jù)傳輸?shù)絅C生成銷售訂單,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳輸。歐耶! 客戶應(yīng)用電商通之初,還有近1萬單未錄入到系統(tǒng)中,且每天都有新增的訂單要處理,一到月底財務(wù)結(jié)算時就忙得不可開交。所以客戶對于電商的需求非常強烈。

 

電商通快速上線

 

先調(diào)研需求,確定客戶需要的個性化功能點
確定干系人并收集干系人關(guān)系
在NC測試環(huán)境上驗證訂單通的功能
在正式環(huán)境上部署訂單通
在正式環(huán)境每天跑流程

項目結(jié)束并形成組織過程資產(chǎn)

 

客戶體驗

 

如果沒有電商通這種工具,我們以前是5個人一星期才能把單子錄到ERP去,現(xiàn)在解放了!

椰島天貓、京東旗艦店的開業(yè)拉開了椰島電商布局的大網(wǎng),覆蓋線下市場死角,掃除銷售盲區(qū),為銷量的提升奠定堅實基礎(chǔ)。 海南椰島集團(tuán)未來將進(jìn)一步加強電商競爭力,使椰島保健酒市場線上線下緊密結(jié)合,更好地提升保健酒銷量,讓公司業(yè)績更上一層樓,為將椰島建設(shè)成中國保健酒企業(yè)的目標(biāo)而努力。電商通與ERP的深度結(jié)合必將大顯身手,踐行用友3.0戰(zhàn)略,助力更多的傳統(tǒng)企業(yè)快速互聯(lián)網(wǎng)化!

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