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推薦理由
浙江三門恒康是集研產(chǎn)銷一體的醫(yī)化企業(yè),同時(shí)下屬多家杭州、香港貿(mào)易公司,是典型的集團(tuán)化企業(yè)。目前集團(tuán)銷售95%是出口業(yè)務(wù),貿(mào)易公司和生產(chǎn)企業(yè)都有自營出口業(yè)務(wù),并且存在內(nèi)部交易協(xié)同。該企業(yè)應(yīng)用用友U8+ 系統(tǒng),使內(nèi)部化工物資管控的精細(xì)化和質(zhì)量可追溯性,同時(shí)滿足了內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同的效率化和可關(guān)聯(lián)性,并且符合IPO審計(jì)提出的細(xì)化成本批次核算和快速現(xiàn)實(shí)集團(tuán)報(bào)表合并,更重要的是完全解決了原有出口單證打印難的問題。
企業(yè)簡介
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因
• 產(chǎn)品批次很多,企業(yè)管理要求成本核算要精細(xì)化。
• 集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)存在協(xié)同業(yè)務(wù),需要通過系統(tǒng)來進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管控。
• 集團(tuán)合并報(bào)表實(shí)現(xiàn)自動(dòng)合并,避免人為的差錯(cuò)并提高快速合并效率。
• 完善和規(guī)范出口業(yè)務(wù)流程,極速提高出口單證打印。
總體應(yīng)用流程
• 總部負(fù)責(zé)生產(chǎn),總部也涉及自營出口,貿(mào)易公司通過采購總部的產(chǎn)品進(jìn)行出口。
• 總部在國內(nèi)生產(chǎn),原材料通過國內(nèi)采購。
• 貿(mào)易公司銷售接單后,協(xié)同采購訂單給生產(chǎn)公司。
• 生產(chǎn)公司安排生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨。
• 業(yè)務(wù)員編制出運(yùn)計(jì)劃。
• 跟單員訂艙、訂船、單證制作。
• 財(cái)務(wù)進(jìn)行收款、付款、費(fèi)用、退稅等核算,計(jì)算最終利潤。
• 分別出子公司報(bào)表,然后合并集團(tuán)報(bào)表。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
業(yè)務(wù)協(xié)同
通過貿(mào)易公司和生產(chǎn)總部賬套間的協(xié)同路線設(shè)置,自動(dòng)生成多賬套的協(xié)同單據(jù),減少了重復(fù)錄入的工作量,并減少了人為操作的錯(cuò)誤。
出口單證打印
根據(jù)客戶的需要,調(diào)整設(shè)定單證打印格式,根據(jù)不同的單據(jù)打印格式輸出符合外貿(mào)特性的業(yè)務(wù)單證。
報(bào)價(jià)管理
快速、準(zhǔn)確報(bào)價(jià),自定義報(bào)價(jià)公式,快速、準(zhǔn)確報(bào)價(jià),詢報(bào)價(jià)、成交歷史的記錄,讓業(yè)務(wù)與管理者更好的把握成本與客戶的報(bào)價(jià)。
風(fēng)險(xiǎn)以及成本預(yù)控
1) 成本與費(fèi)用預(yù)估,控制訂單盈利風(fēng)險(xiǎn),訂單采購成本、各種費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)估,并且通過審核流程的設(shè)定對訂單盈利進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。
2) 把握每個(gè)可能出問題的環(huán)節(jié),把訂單、采購、驗(yàn)貨、出貨以及收付款進(jìn)行有效串聯(lián),管理者和業(yè)務(wù)員可以及時(shí)把握進(jìn)度狀況。
質(zhì)量控制
質(zhì)量環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,驗(yàn)貨信息一目了然,不合格的產(chǎn)品不能發(fā)貨,對廠家的質(zhì)量和交貨期的準(zhǔn)確率進(jìn)行考核,優(yōu)化供應(yīng)鏈。
業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流完美結(jié)合
商檢、報(bào)關(guān)、客戶結(jié)算等單證的快速生成,數(shù)據(jù)從上游的訂單流入,不需重復(fù)錄入,降低錯(cuò)誤率,提高單證人員的工作效率。即時(shí)查詢庫存商品數(shù)量、有效的處理庫存銷售占用問題,為業(yè)務(wù)人員提供更可靠的庫存可用量參考,幫助企業(yè)降低存貨成本。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
• 出口單證制作效率提高80%
• 出貨及時(shí)率提高20%
• 訂單交期提高30%
• 集團(tuán)報(bào)表合并率提高60%
• 財(cái)務(wù)成本核算準(zhǔn)確率提高30%
客戶證言
我們與臺州優(yōu)友信息技術(shù)有限公司長期保持著良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過本次出口模塊、合并報(bào)表、業(yè)務(wù)協(xié)同模塊的實(shí)施,使我們公司的信息化上了更高一個(gè)臺階,直接提升了相關(guān)部門的工作效率并節(jié)省了管理成本。我們相信,在又一次成功交付的基礎(chǔ)之上,未來我們的合作將越來越多,越來越深入。
——恒康集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理 江穎