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導讀

企業(yè)簡介

四川丹秋教育管理集團有限公司于1998年創(chuàng)始，在董事長兼創(chuàng)始人張丹秋女士的帶領下，堅持潛心研究教育，只做教育這一件事，很好地抓住了教育這波紅利，使得丹秋從創(chuàng)始之初的一個培訓班發(fā)展成現(xiàn)在擁有數(shù)100余家學校的教育集團企業(yè)。業(yè)務覆蓋全川，擁有職業(yè)化、專業(yè)化的教學管理團隊和1800多名教師隊伍，年營業(yè)收入約5億元，是中國西南規(guī)模大、最具影響力的教育培訓機構。

數(shù)字化轉型動因

在培訓教育行業(yè)現(xiàn)在這種規(guī)模再往上發(fā)展只有走資本化道路，引入融資機構，實現(xiàn)IPO上市。丹秋教育也是出于此目的，引入了職業(yè)經(jīng)理人，需要把集團相關信息化系統(tǒng)進行升級，而其中財務的合規(guī)化是最為重要的指標之一。

企業(yè)急迫需要進行信息化改革，降本增效，為IPO上市建立信息化基礎

丹秋集團原來是用的其它財務軟件，每個校區(qū)各一套賬，公司有多名會計人員，每個會計負責幾個學校的賬務錄入。單組織架產(chǎn)品導致各個學校之間賬務孤立，不能做對比分析，各公司賬之間沒有關聯(lián)。財務部門人員眾多，合計36人，但總體效率卻不高。對于未來上市需要的合并報表需求系統(tǒng)更是不能滿足。由于校區(qū)多，每個校區(qū)的收款（學費）、付款（教師工資等）筆數(shù)相當多，靠人工核算、錄入工作量相當大。每月初需要加班加點核算1800余人員的薪資以及發(fā)放工作；月末也避免不了加班，出具相關報表。導致財務人員長期不能按時下班。

企業(yè)快速發(fā)展的過程中面臨各種挑戰(zhàn)，如何打破僵局已是迫在眉睫

另外由于丹秋教育規(guī)模不斷發(fā)展，現(xiàn)已走出四川，在重慶、陜西等地建立學校。學校的法人組織、工商組織以及以城市為中心的分公司多種形式的復雜組織機構建立模式，給集團總部財務提出一系列管理、核算挑戰(zhàn)：

●   法人組織、個體工商戶、城市分公司、校區(qū)組織怎樣建立賬務核算規(guī)范？

●   怎樣解決稅賬、管理賬不同維度核算以及出具報表的需求？

●   每天大量收支款項筆數(shù)如何能減少人工核對、錄入工作，提高效率？

●   為滿足未來資本化以及上市需求，怎么樣根據(jù)股權結構等維度進行自動合并報表？

●   怎樣讓財務人員減少重復錄入工作，讓資金部更高效的與銀行對賬？

核心應用

對于丹秋教育的現(xiàn)狀以及管理需求，我們基于用友U8 cloud產(chǎn)品，提出和實現(xiàn)的解決方案如下：

組織架構重組設計

丹秋屬于集團型公司，在組織架設計上以集團公司為組織的頂層（一級）。二級為城市公司或獨立業(yè)務單元公司組織。如：成都市成華區(qū)丹秋名師堂學校、成都市名師堂投資管理有限公司、成都市雙流區(qū)丹秋名師堂學校、四川省創(chuàng)新思維教育有限公司、成都天慈科技有限責任公司等；三級為各子校區(qū)，如成都市大邑縣丹秋名師堂培訓學校、成都市金牛區(qū)丹秋名師堂培訓學校、成都市郫都區(qū)丹秋名師堂培訓學校。在各組織中，有法人組織、個體戶組織、分支機構等。

我們把這些按級別統(tǒng)一編碼規(guī)范，這樣既規(guī)范，統(tǒng)一體系，也方便管理、報表的合并等。相比于之前所用的系統(tǒng)，每個組織一個賬套，做賬、查詢都需要繁瑣的退出/登錄反復切換，U8 cloud多組織結構徹底解決了這個問題，財務人員只需要選取所需處理業(yè)務的組織即可，無需反復來回切換，效率和使用體驗均大大提高。更為重要的是U8 cloud的憑證協(xié)同、折算功能，使得財務人員不再需要重復的錄入憑證，設置好規(guī)則實現(xiàn)自動化。讓財務人員有更多時間做更加有價值的管理、分析工作，把機械重復工作交給系統(tǒng)自動完成。

銀企聯(lián)云助力效率快速提升

丹秋集團原來有多家銀行，現(xiàn)在為提高效率，減少到2家銀行，分別是農(nóng)行和工行。目前2家銀行都已上銀企聯(lián)云，財務系統(tǒng)直接與銀行打通。一點接入實現(xiàn)企業(yè)所有銀行賬戶的付款、余額查詢、回單查詢等功能的智能云服務。實現(xiàn)企業(yè)的對公、對私業(yè)務單據(jù)、批量在線支付、動態(tài)收集銀行反饋信息，更新支付狀態(tài)、實時交易流水查詢等功能。

通過銀企聯(lián)云公有云平臺，客戶這邊無需專網(wǎng)，無需前置機，無需擔心銀行系統(tǒng)升級，無需管理每個銀行的U-key。既做到了銀行級別安全，也不用專人維護。

通過銀企聯(lián)主要實現(xiàn)了如下價值功能：

●   在U8 cloud系統(tǒng)中報銷單、付款單、付款結算單、劃賬結算單通過銀企聯(lián)云方式進行支付；

●   實現(xiàn)了非往來款項（如不涉及往來的付款業(yè)務，不需要參與核銷，如工資發(fā)放、水電費支出等）的付款結算單通過銀企聯(lián)云方式進行支付；

●   內(nèi)部資金往來（如收付款協(xié)同單據(jù)等）協(xié)同形成的付款單通過銀企聯(lián)云方式進行支付；

●   資金劃轉（各種形態(tài)資金之間的轉換、各賬戶之間資金轉移，包括存款、取款、換匯等）形成的劃賬結算單本通過銀企聯(lián)云方式進行支付；

●   實現(xiàn)了銀行對賬單的管理,調(diào)用銀企聯(lián)云接口下載交易明細,并進行后續(xù)收款業(yè)務流程；

●   通過調(diào)用銀企聯(lián)云接口對相關銀行賬號進行網(wǎng)上實時的余額查詢；

●   實現(xiàn)網(wǎng)上銀行付款指令狀態(tài)查詢，通過銀企聯(lián)接口發(fā)出的付款指令查詢銀行真實轉賬狀態(tài)；

●   通過代發(fā)指令狀態(tài)查詢，實現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)個人代發(fā)業(yè)務支付狀態(tài)進行查詢。

多賬簿核算滿足客戶不同賬簿需求

在集團的不同組織層次上，建立多個賬簿進行核算，按不同會計制度要求提供準確的會計信息。實現(xiàn)了同一筆分錄，可以歸集到不同的賬簿，大大提高效率和準確度。同時滿足集團和校區(qū)公司對外、對內(nèi)的會計信息需求。

統(tǒng)一報表格式，快速出具合并報表

現(xiàn)丹秋集團在U8 cloud系統(tǒng)里面的組織個數(shù)已達到100+，已構建統(tǒng)一的報表格式、及下發(fā)上報體系，集團對于各校區(qū)財務狀況進行監(jiān)控。自動采集報表數(shù)據(jù)，自動形成抵消分錄，自動生成合并報表和合并工作底稿，大大減少了財務工作量。

價值分析

●   財務核算規(guī)范統(tǒng)一，實時監(jiān)控整個集團和的財務狀況，使得集團及下屬企業(yè)業(yè)務不斷增長情況（在半年內(nèi)新增校區(qū)11家），財務人員沒有增加，財務核算效率提升20%；

●   實現(xiàn)了報表格式統(tǒng)一，以及自動歸集匯總上報，主要是跨組織自動出報表。時間由原來的5天，提高到只需1天。報表效率綜合提升150%；

●   銀企聯(lián)云的應用，資金部、財務部對賬。原來通過登錄各銀行網(wǎng)銀進行一筆支付需要5分鐘時間，月均支付3000筆，需時間10.4天?，F(xiàn)在每月相關付款進行批量支付，只需3天完成，原來查詢各賬戶余額需要1小時，現(xiàn)在實時統(tǒng)一查詢只需要10分鐘。綜合統(tǒng)計下來每月節(jié)省50個工作人天；

●   自動合并報表，相比原手工EXCEL合并報表，準確度提高。原來合并報表，全靠人工加減，既做不到根據(jù)股權結構合并，也不能按科目自動抵扣，需耗用10人天?，F(xiàn)在自動合并報表只需1人天工作量。

客戶證言